Pelaksanaan pekerjaan pemerintah membutuhkan data yang konsisten, mudah ditelusuri, dan tersedia pada saat pengambil keputusan membutuhkannya. GOVTRACK hadir untuk menggantikan proses monitoring yang tersebar di spreadsheet, dokumen, dan grup percakapan menjadi satu ruang kerja digital yang terhubung.
Aplikasi ini membantu perangkat daerah memantau setiap paket pekerjaan sejak kontrak ditetapkan, progres dilaporkan, hingga perubahan addendum dan validasi lapangan diselesaikan. Data fisik, keuangan, dokumentasi, serta penugasan personel disajikan dalam dashboard yang mudah dipahami. Dengan asisten AI , pengguna dapat meminta ringkasan status, mencari proyek, mengenali deviasi, dan menelusuri kendala berdasarkan data yang memang dapat diakses sesuai haknya.
FITUR UTAMA
1. Dashboard portofolio proyek
Menyajikan jumlah proyek, nilai anggaran, progres rata-rata, zona perhatian, grafik progres, dan indikator keterlambatan dalam satu tampilan.
2. Manajemen paket pekerjaan dan kontrak
Mengelola data paket, lokasi, pagu, penyedia, nomor kontrak, masa kerja, dan status proyek secara terpusat.
3. Addendum dengan alur persetujuan
Mencatat perubahan nilai maupun durasi kontrak sebagai draft, lalu menerapkan perubahan efektif setelah mendapatkan persetujuan berwenang.
4. Kurva-S dan monitoring progres fisik/keuangan
Membandingkan target dan realisasi per bulan, menghitung deviasi, serta menjaga progres resmi proyek hanya berdasarkan laporan yang telah disetujui.
5. Laporan harian lapangan
Merekam cuaca, tenaga kerja, aktivitas, peralatan, bahan, keterangan, pengawas, dan foto dokumentasi pekerjaan.
6. Validasi berjenjang dan jejak audit
Laporan melalui status draft, diajukan, disetujui, atau ditolak. Setiap validasi menyimpan pembuat, validator, waktu aksi, serta catatan tindak lanjut.
7. Penugasan direksi dan hak akses berbasis peran
Mendukung peran Admin, PPK, PPTK, Koordinator Lapangan, dan Pengawas; akses proyek dibatasi sesuai penugasan aktif pengguna.
8. Peta dan tagging lokasi pekerjaan
Menandai titik, garis, atau area rencana dan realisasi pekerjaan pada peta untuk memperkuat verifikasi spasial di lapangan.
9. Asisten AI
Memberikan jawaban ringkas berbasis data monitoring yang diizinkan, seperti daftar proyek terlambat, status paket, progres, isu, dan aktivitas lapangan.
TUJUAN
- Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pemantauan proyek pemerintah.
- Mempercepat identifikasi deviasi, keterlambatan, dan kendala lapangan.
- Menyatukan data kontrak, progres, dokumentasi, dan penugasan dalam satu sumber data.
- Mendukung keputusan pimpinan dengan informasi yang aktual, terukur, dan dapat ditelusuri.
- Mengurangi pekerjaan manual serta risiko ketidaksesuaian data antarunit kerja.
